Opportunité d'emploi | Assistant administrateur des ressources humaines

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MAC recrute!

Poste: Administrateur / Assistant des ressources humaines
Emplacement: Siège social, Mississauga
Statut: Contrat de quatre mois à temps plein

L'Association musulmane du Canada (AMC) est un organisme de bienfaisance constitué à l'échelle nationale avec des sections dans 13 villes du Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur / assistant des ressources humaines pour se joindre à notre équipe à Mississauga.
Relevant directement du directeur des ressources humaines, les responsabilités de l'administrateur / adjoint des ressources humaines comprendront, mais sans s'y limiter:


Devoirs et responsabilités:

  • Publiez des offres d'emploi et organisez des CV et des candidatures
  • Planifier des entretiens d'embauche et participer aux processus d'entrevue
  • Participer à la préparation des lettres d'offre, des contrats de travail et des communications avec les employés
  • Gérer les demandes liées aux RH et servir de premier contact pour les problèmes des employés
  • Remplir les documents relatifs à la résiliation et participer aux entrevues existantes
  • Aider à l'analyse des données, aux audits et aux administrations
  • Recueillir et examiner les documents d'embauche contenant des informations sur l'emploi et les impôts
  • S'assurer que les contrôles de police, les antécédents et les références sont effectués
  • Préparer les nouveaux dossiers d'employés et gérer les fichiers actuels, terminés et archivés
  • Mettre à jour et maintenir le statut d'emploi et les contrats
  • Tenir à jour les dossiers des employés, papier et électronique
  • S'assurer que les dossiers des employés sont à jour
  • Administrer le programme de retraite et de soins de santé, y compris les inscriptions, les changements, les cotisations et les mises à jour des primes
  • Rédiger une variété de correspondance, de mémorandum, de résumés statistiques, de rapports, d'annonces et d'autres documents liés à l'administration des ressources humaines
  • Préparer les rapports des employés avec des données analytiques (effectifs, postes, embauches, licenciements, rapports aux superviseurs, fin de contrat, etc.)
  • Fournir une assistance administrative (classement, impression, téléchargement de documents, etc.)
  • Effectuer des audits de dossier pour s'assurer que toute la documentation requise des employés est collectée et conservée
  • Télécharger des documents sur le portail RH
  • Autres tâches assignées et requises par la direction

Qualifications:

  • Certificat, diplôme ou diplôme en gestion des ressources humaines
  • Les étudiants coop ou les diplômés potentiels qui étudient en vue d'une certification, d'un diplôme ou d'un grade sont invités à postuler
  • un an d'expérience en administration de bureau requis, y compris une expérience des fonctions administratives des ressources humaines
  • Compétences avancées dans Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
  • Solides compétences en administration
  • Un haut niveau de confidentialité
  • Excellentes compétences en communication, à la fois écrite et verbale
  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
  • Gestion du temps et attention aux détails
  • Détient ou poursuit activement le titre CRHA


Date de début: Immédiatement
Comment s'inscrire: 
Cliquez sur le bouton Appliquer dans le coin supérieur droit puis soumettez votre lettre de motivation et votre CV
Date limite d'inscription:  ouvert jusqu'à ce que le poste soit pourvu

L'Association musulmane du Canada s'est engagée à adopter des pratiques de recrutement justes et équitables conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO). Les personnes handicapées sont encouragées à se manifester à n'importe quelle étape du processus de recrutement pour demander des accommodements, en contactant les ressources humaines au hr@macnet.ca, si besoin. Les membres de notre équipe consulteront et créeront des processus qui offrent aux personnes handicapées la meilleure expérience de recrutement possible.

Merci d'avoir envisagé de travailler chez MAC, nous souhaitons à tous le meilleur dans leurs efforts d'emploi.


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