Opportunité d'emploi | Assistant administrateur des ressources humaines

,

MAC recrute!

Poste: Administrateur / Assistant des ressources humaines
Emplacement: Siège social, Mississauga
Statut: Contrat de quatre mois à temps plein

L'Association musulmane du Canada (AMC) est un organisme de bienfaisance constitué à l'échelle nationale avec des sections dans 13 villes du Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur / assistant des ressources humaines pour se joindre à notre équipe à Mississauga.
Relevant directement du directeur des ressources humaines, les responsabilités de l'administrateur / adjoint des ressources humaines comprendront, mais sans s'y limiter:


Devoirs et responsabilités:

  • Publiez des offres d'emploi et organisez des CV et des candidatures
  • Planifier des entretiens d'embauche et participer aux processus d'entrevue
  • Participer à la préparation des lettres d'offre, des contrats de travail et des communications avec les employés
  • Gérer les demandes liées aux RH et servir de premier contact pour les problèmes des employés
  • Remplir les documents relatifs à la résiliation et participer aux entrevues existantes
  • Aider à l'analyse des données, aux audits et aux administrations
  • Recueillir et examiner les documents d'embauche contenant des informations sur l'emploi et les impôts
  • S'assurer que les contrôles de police, les antécédents et les références sont effectués
  • Préparer les nouveaux dossiers d'employés et gérer les fichiers actuels, terminés et archivés
  • Mettre à jour et maintenir le statut d'emploi et les contrats
  • Tenir à jour les dossiers des employés, papier et électronique
  • S'assurer que les dossiers des employés sont à jour
  • Administrer le programme de retraite et de soins de santé, y compris les inscriptions, les changements, les cotisations et les mises à jour des primes
  • Rédiger une variété de correspondance, de mémorandum, de résumés statistiques, de rapports, d'annonces et d'autres documents liés à l'administration des ressources humaines
  • Préparer les rapports des employés avec des données analytiques (effectifs, postes, embauches, licenciements, rapports aux superviseurs, fin de contrat, etc.)
  • Fournir une assistance administrative (classement, impression, téléchargement de documents, etc.)
  • Effectuer des audits de dossier pour s'assurer que toute la documentation requise des employés est collectée et conservée
  • Télécharger des documents sur le portail RH
  • Autres tâches assignées et requises par la direction

Qualifications:

  • Certificat, diplôme ou diplôme en gestion des ressources humaines
  • Les étudiants coop ou les diplômés potentiels qui étudient en vue d'une certification, d'un diplôme ou d'un grade sont invités à postuler
  • un an d'expérience en administration de bureau requis, y compris une expérience des fonctions administratives des ressources humaines
  • Compétences avancées dans Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
  • Solides compétences en administration
  • Un haut niveau de confidentialité
  • Excellentes compétences en communication, à la fois écrite et verbale
  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
  • Gestion du temps et attention aux détails
  • Détient ou poursuit activement le titre CRHA


Date de début: Immédiatement
Comment s'inscrire: 
Cliquez sur le bouton Appliquer dans le coin supérieur droit puis soumettez votre lettre de motivation et votre CV
Date limite d'inscription:  ouvert jusqu'à ce que le poste soit pourvu

L'Association musulmane du Canada s'est engagée à adopter des pratiques de recrutement justes et équitables conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO). Les personnes handicapées sont encouragées à se manifester à n'importe quelle étape du processus de recrutement pour demander des accommodements, en contactant les ressources humaines au hr@macnet.ca, si besoin. Les membres de notre équipe consulteront et créeront des processus qui offrent aux personnes handicapées la meilleure expérience de recrutement possible.

Merci d'avoir envisagé de travailler chez MAC, nous souhaitons à tous le meilleur dans leurs efforts d'emploi.


APPLIQUER ICI!

Message du directeur général - Mai 2022

Assalamualaikum Wa Rahmatullahi Wa Barakatuh. Chers membres de la communauté, je prie...

Message EID du directeur exécutif

Assalamu alikum wa Rahmatullahi wa Barakatuhu et Eid Mubarak à...

laisse ton commentaire